إضافة خدمة جديدة #
الخطوة الأهم هي اضافة خدمة وتصنيفاتها.
عليك الانتقال إلى علامة التبويب: الخدمات.
بالنقر على علامة + يظهر لنا اسم التصنيف الأول نكتب الإسم ثم علامة الصح.
الخطوة الثانية نضغط على +
سيظهر لنا خيارين الأول التصنيف والثاني الخدمة .
1- لاضافة تصنيف ثاني تحت الأساسي تختار تصنيف
2- لاضافة الخدمة مباشرة تختار الخدمة.
ادخال بيانات الخدمة #
سيظهر لنا الحقول التالية :
- اسم الخدمة: كما سيظهر لعملائك وفي الفواتير ومعلومات النظام
- التصنيف: في حال الرغبة في تغيير تصنيف الخدمة.
- السعر: تكتب السعر غير شامل الضريبه في حال توفرها.
- دفع عربون: عند التفعيل يمكن عملائك من دفع جزء من مبلغ الموعد.
- المدة: مدة تقديم الخدمة مثلا ساعه يتم فيها تقديم الخدمة للعميل
- طول الفترة الزمنية: مدة الوقت الذي يتم حجزه في جدول المواعيد أو الحجز بناء عليه.
- وقت احتياطي قبل الموعد: الوقت الاحتياطي قبل الموعد وذلك لاخذ استراحه او تنظيف أو غيرها.
- وقت احتياطي بعد الموعد: الوقت الاحتياطي بعد الموعد وذلك لاخذ استراحه او تنظيف أو غيرها.
- اخفاء السعد عند الحجز: يخفي ظهور السعر في جدول الحجوزات لعملائك.
- إخفاء المدة في لوحة الحجز: يمكنك من إخفاء مدة الحجز لعملائم في جدول الحجوزات
- موعد موحد أو مجموعة: يمكنك من اتاحة الحجز لأكثر من شخص في نفس الوقت.
- الوصف: كتابة وصف للخدمة تظهر في جدول الحجوزات
مقدم الخدمة #
بعد الانتهاء من بيانات الخدمة ننقر على تبويبة مقدم الخدمة ونختيار الموظف القائم بالعمل من خلال تبويبة مقدم الخدمة ويمكننا تحديد أكثر من موظف للخدمة الواحدة.
وقت مخصص للخدمة أو ايام خاصة #
بالنقر على الجدول “جدول الخدمة” يمكننا تخصيص أوقات محددة في الاسبوع أو أيام خاصه لهذي الخدمة فقط.
لكن لاننسى أن اولوية وقت الحجوزات تكون بالصورة الثالية:
1- وقت عمل الموظف.
2- وقت الخدمة.
3- وقت الشركة أو المؤسسة.
الاعدادات
#
1- جعل الخدمهمرئبة فقط لموظفيك فلايستطيع عملائك الحجز لهذي الخدمة من لوحة الحجوزات لكن يستطيع موظفيه الحجز للعملاء على هذي الخدمة من لوحة التحكم من توبيبة المواعيد>حجز جديد
2- تحديد طرق دفع مخصصة لهذي الخدمة فمثلا لاتقبل الا الدفع بالفرع لهذي الخدمة أو كرت هديه او بوابات الدفع.
3- يمكنك تحديد وقت لاتقبل احجوزات لهذي الخدمة قبله فمثلا اقرب حجز في اللحظه الححالية يكون بعد 3 ساعات وهكذا. أو جعلها معطل وتكون المده هي نفسها المحدد في الاعدادات العامه للنظام.